展会的策划书

展会的策划书

时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，我们的工作再谱新的篇章，同样也要定好新的目标，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。一起来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编整理的展会的策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。

序言

为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终要有确保万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次模拟商品展销策划书。

一、办展背景：

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为大学教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。

二、展会目的和宗旨

此次活动主要面向全校师生，旨在扩展同学们的会展方面的知识，提高会展专业知识及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我校的知名度、美誉度。

三、展会的基本情况：

1. 展会名称：安徽新华学院第一届校园商品展会

2. 展会主题：校园展会，让华园更多彩！

3. 展会时间：2xxx年10月15日-10月20日

4. 举办场地：翰林广场

5. 活动对象：主要面向全校师生和周边学校学生

6.展会规模：3*3标准展位60个

7.展品范围

四、展位收费标准：

1、3M*3M标准展位：

配两张桌子，两张凳子、帐篷 （如需其他展会配备另议）

2、收费标准：（预定）

A、秋季服装类180元/2天

B、通讯类 250元/2天

C、食品饮料类200元/2天

D、电子产品类200元/2天

E、饰品类 200元/2天

F、生活用品180元/2天

G、学习用品180元/2天

五、组织机构：

1、主办方：安徽新华学院

2、承办方：文化与新闻传播学院

3、组织结构：

总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。

第一项目组：组长、副组长（待定）成员有20xx级新闻、广告专业部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。

第二项目组：组长、副组长（待定），组员有20xx级播音主持专业部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

六、展会人员分工计划

主要由20xx级全体成员和20xx级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特将展会工作人员分成以下几组：

赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。

宣传组：主要负责活动宣传工作。

财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。

物资申请组：主要负责校内物资申请。

现场管理组：主要负责展会现场管理工作。

机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。

开幕式组：主要负责开幕式相关活动

现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理

七、赞助方案

展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：

（1）现金赞助：

分为两种：冠名赞助和独家赞助

（2）实物赞助：

提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

一、 展销主题：销售商品

二、 展销目的：为丰富校园文化，培养学生能力，发挥专业技能平台，培养同学团队合作与竞争意识，学习实行营销手段，提供同学一个战士综合实力的良好机会。

三、展销会主办单位：

主办单位：江西外语外贸职业学院国际商务系

四、 展销时间：

20xx-9-24 至 20xx-9-25

地点：江西外语外贸职业学院启承楼门门口

五、前期准备工作：

1 、深入调查、了解行情

2、宣传推广、扩大效应

3、申请好展销活动场地，启承楼（二教）门口

4、准备场地，摆好商品

5、进行展销

六、体活动安排：

1、运营方式：学生自主经营，自负盈亏

2、宣传：

a、海报宣传：设计宣传海报贴在学生宿舍食堂人口密集处

b、广播宣传：广播站在饭点的时候，活动前期做宣传

c、人脉宣传：老师与周围同学的人宣传

d、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传

e、网络宣传：利用同学平常的聊天工具宣传

3、促销方式：为吸引更多同学参与此活动，搞活展销气氛

A、有奖竞卖活动，对销售成绩好的团队设置奖项，提高同学的销售积极性

B、现场推广活动

1、抽经活动安排：提高同学的购买欲望

2、游戏竞买活动：拉动现场气氛，提升人气

七、展会细则

1、商品的选择

2、展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择首先要考虑师生日常生活学习的需要

3、选择商品要考虑销售的保证

4、考虑商品的定位于价格（市场价、成本价、同类产品竞争价）

5、摊位的安排

八、注意事项

1、设立专门的维护人员，防止意外发生

2、负责销售的人员分配到位，保证商品安全性

3、如果出现天气变化，做好应急措施准备，保证商品的有效性和安全性

九、问题分析

校园展销会是一次新的尝试，同学们缺少积极性与主动性。首次涉及商业领域，缺少一定的商业意识，但大胆去尝试创新挑战自我，是一个提升自我、锻炼自我的好机会。

一、展会名称：

20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：

上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间：

20xx年 ……此处隐藏12448个字……办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

12、 展会结算计划。

展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

? 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举

办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。